1. Informații generale

Această Politică de confidențialitate explică modul în care Camera Notarilor Publici Constanța colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează website-ul sau transmit solicitări prin intermediul acestuia.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor, GDPR, respectiv Regulamentul UE 2016/679. GDPR impune informarea persoanelor vizate într-un limbaj clar și simplu cu privire la prelucrarea datelor personale.

2. Operatorul de date

Camera Notarilor Publici Constanța
Adresă: Constanța, Strada Traian nr. 35
Telefon: 0241 654 070
Fax: 0241 654 243
Email: cameranotarilorct@gmail.com

3. Ce date putem colecta

Prin intermediul website-ului pot fi colectate următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• adresă de email;
• număr de telefon;
• conținutul mesajului transmis prin formularul de contact;
• date tehnice privind accesarea website-ului, precum adresa IP, tipul browserului, dispozitivul utilizat, data și ora accesării;
• date colectate prin cookie-uri, conform Politicii de utilizare a cookie-urilor.

4. Scopurile prelucrării

Datele pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

• transmiterea unui răspuns la solicitările primite prin formularul de contact;
• gestionarea comunicării cu utilizatorii website-ului;
• administrarea și securizarea website-ului;
• respectarea obligațiilor legale aplicabile;
• îmbunătățirea funcționării website-ului, dacă sunt utilizate instrumente de analiză statistică.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se poate realiza în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

• consimțământul persoanei vizate, atunci când utilizatorul transmite date prin formularul de contact;
• îndeplinirea unei obligații legale;
• interesul legitim al Camerei Notarilor Publici Constanța privind administrarea și securizarea website-ului;
• îndeplinirea unei sarcini de interes public, după caz.

6. Durata păstrării datelor

Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și, după caz, pe durata prevăzută de legislația aplicabilă.

Datele tehnice și datele colectate prin cookie-uri sunt păstrate conform duratelor indicate în Politica de utilizare a cookie-urilor sau în setările instrumentelor utilizate pe website.

7. Cui putem transmite datele

Datele personale pot fi transmise, atunci când este necesar, către:

• furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță website sau securitate;
• furnizori ai serviciilor de email sau formular de contact;
• autorități publice sau instituții competente, în cazurile prevăzute de lege;
• alte entități, numai în măsura în care transmiterea este necesară și legală.

8. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

În principiu, Camera Notarilor Publici Constanța nu urmărește transferul datelor personale în afara Uniunii Europene.

Totuși, dacă website-ul folosește servicii externe, precum Google Analytics, Google Maps, YouTube, reCAPTCHA sau alte servicii similare, este posibil ca unele date tehnice să fie transferate către furnizori din afara Spațiului Economic European, conform politicilor acestora.

9. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, persoanele vizate pot avea următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a retrage consimțământul, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor, persoanele interesate pot transmite o solicitare la adresa: cameranotarilorct@gmail.com.

10. Securitatea datelor

Camera Notarilor Publici Constanța aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării.

11. Actualizarea politicii

Această Politică de confidențialitate poate fi modificată sau actualizată periodic. Varianta actualizată va fi publicată pe această pagină.